Boekhouden is een term waar veel ondernemers al van schrikken als ze hem überhaupt horen. Zij vinden dit een vervelend klusje en soms is dat het ook. Je bent als ondernemer namelijk het liefst bezig met het uitvoeren van opdrachten, want daar ligt je passie. Helaas is elke ondernemer in Nederland verplicht de boekhouding op orde te hebben. De belastingdienst wil namelijk te allen tijde een controle kunnen uitvoeren, maar ook is het belangrijk voor jezelf aangezien je zicht wilt hebben op hoe je bedrijf er financieel voorstaat. Zonder een correcte boekhouding, is dit onmogelijk. Webwinkels en grote bedrijven hebben met zeer veel werk op het gebied van boekhouding te maken en dat neemt veel tijd in beslag. Het is daarom verstandig om eens te kijken naar de automatisering van de boekhouding.
Wat is de boekhouding automatiseren?
De kans is groot dat je handmatig facturen, gewerkte uren en uitgaven verwerkt in de boekhouding. Zoals je al weet, kan dat zeer veel tijd in beslag nemen. Dit is dan ook kostbare tijd die je het liefst besteedt aan andere en belangrijke zaken. Gelukkig kun je deze processen automatiseren. Wanneer we over processen zoals het boekhouden automatiseren spreken, dan kan je denken aan het automatisch invoeren van gewerkte uren en facturen. Dit wordt vrijwel altijd gedaan met software. De documenten zoals facturen worden dan ook opgeslagen in een document management system, zodat deze ook voor de relevante werknemers toegankelijk zijn. Let er wel op dat er gestructureerd met het programma om wordt gegaan. Daarmee behaal je namelijk het best mogelijke resultaat.
Wat kost het automatiseren van de boekhouding?
Als ondernemer vind je het natuurlijk belangrijk om zoveel mogelijk kosten te besparen. Helaas kan het automatiseren van de gehele boekhouding prijzig zijn, maar je moet je niet laten leiden door de prijs. Het is namelijk zo dat je door het automatiseren van de boekhouding veel kostbare tijd overhoudt. Je kan het dus zien als een investering. Wat het automatiseren van de boekhouding precies kost, is lastig in te schatten. Er zijn veel aanbieders op de markt die zulke software systemen aanbieden. De prijs is dan ook verschillend per partij, maar voor complexe software zul je meer betalen dan gemiddeld. Soms komt het ook voor dat een koppeling op maat gemaakt moet worden. Afhankelijk van jouw situatie, bepaal je de mate waarin processen geautomatiseerd moet worden.